Hoppa till innehållet

SaaS eller internt verktyg?
Sälja till kunder eller lösa er egna utmaning?

Skillnaden mellan en SaaS och ett internt verktyg handlar inte om teknik — det handlar om affärsmodell. Vem ska använda det, och varför bygger ni det?

Den här sidan beskriver skillnaderna faktabaserat, utan att driva er åt något håll.

SaaS: skalbar prenumeration från externa kunder — kräver mer att bygga och driva.

Internt verktyg: maximalt fokus på ert eget problem — snabbare, enklare, lägre kostnad.

Vilket som passar beror på om ni löser ett eget problem eller bygger en produkt att sälja.

Sex dimensioner vi jämför

StartkostnadIntäktspotentialSystemkomplexitetTid till lanseringUnderhållsbördaSkalbarhet

Typiska SaaS-användningsfall

BranschverktygDigitaliserade tjänsterAnalysplattformarAPI-tjänsterTeam-produkter
01
Sida vid sida
StartkostnadInternt: enklare arkitektur → lägre ingångskostnad
SaaS
Högre — multitenancy och betalning
Internt verktyg
Lägre — enklare arkitektur
IntäktspotentialSaaS: skalbar prenumerationsintäkt från externa kunder
SaaS
Löpande prenumerationsintäkt
Internt verktyg
Ingen direkt intäkt
SystemkomplexitetSaaS kräver multitenancy, fakturering och kundhantering
SaaS
Hög — kundhantering och support
Internt verktyg
Lägre — enklare arkitektur
Tid till lansering
SaaS
3–6 månader
Internt verktyg
6–16 veckor
UnderhållsbördaSaaS kräver kontinuerlig kundservice och uppdateringar
SaaS
Hög — kunder, support, uppdateringar
Internt verktyg
Minimal
SkalbarhetSaaS kan serva obegränsat antal kunder
SaaS
Obegränsat antal kunder
Internt verktyg
Skalbar med ert team
02
Vem passar vad?

SaaS

Prenumeration, skalning, externa kunder

En SaaS-produkt säljs till många kunder via löpande prenumeration. Det kräver mer att bygga och driva men ger en skalbar intäktsmodell.

ErProdukt v2.1● Offentlig
Kunder (3)
A
Andersson AB
Pro
B
Bergström KG
Basic
C
Carlssons AB
Enterprise
MRR18 590 kr

Säljs till många kunder — löpande prenumeration

  • Ni har en unik process som andra i branschen kämpar med
  • Ni vill digitalisera en manuell tjänst och skala den
  • Ni är beredda att investera i kundservice och löpande development
  • Ni vill bygga ett produktbolag med löpande prenumerationsintäkter

Internt verktyg

Snabbt, fokuserat, bara för ert team

Ett internt verktyg löser ett specifikt problem i er organisation. Det är snabbare att bygga, enklare att underhålla och kräver ingen extern distribution.

Internt verktyg🔒 Privat
Idag
Ärenden hanterade
47
Sparad manuell tid
3.2 h
Under behandling
8
A
M
K
+ 4 teammedlemmar — ingen extern åtkomst

Används av ert team — ingen extern distribution

  • Ni vill lösa ett internt effektivitetsproblem — inte sälja en produkt
  • Budgeten är begränsad och ni vill se resultat snabbt
  • Det finns inget behov av att exponera verktyget för externa kunder
  • Ni vill validera idén innan ni satsar på en fullskalig SaaS-produkt
03
Hur man tänker

Skillnaden mellan SaaS och ett internt verktyg handlar inte om teknik — det handlar om affärsmodell. Tekniken är ofta liknande; vad som skiljer är vem som är användaren och varför systemet finns.

Det råd som cirkulerar — “börja internt, gör om till SaaS senare” — stämmer ofta. Ett fungerande internt verktyg bevisar att lösningen håller. Men övergången kräver omarbetning: multitenancy, fakturering och kundhantering är inte trivialt att lägga på efteråt.

Vanliga signaler på att ett internt verktyg har SaaS-potential: ni får regelbundet frågan “kan vi få tillgång till det?” från kollegor i branschen, eller ni ser att konkurrenter löser samma problem manuellt.

Ja. Ett internt verktyg som fungerar bevisar att lösningen håller. Att sedan lägga till multitenancy, betalning och kundhantering är enklare än att bygga allt från dag ett — men kräver ändå omarbetning av arkitekturen.

Om ni regelbundet får frågan ‘hur gör ni det där?’ från kollegor i branschen — eller om ni ser att konkurrenter löser samma problem manuellt — finns det sannolikt en marknad att undersöka.

Utöver servrar och infrastruktur behöver ni räkna med kundservice, löpande utveckling och marknadsföring. En SaaS är en produkt, inte ett projekt — den kräver kontinuerlig investering.

Gratis teknisk rådgivning

Vet ni inte ens vilken fråga ni ska ställa?

Det är faktiskt där de flesta börjar. Vi lyssnar och ger er ett ärligt svar — utan agenda.

Gå med i Slack

Ingen bindning. Ingen faktura.