Excel vs skräddarsytt system — när är det dags att byta?
Excel är fantastiskt — tills det inte är det längre. Om fler än tre personer jobbar i samma kalkylblad, om ni har versionskaos, eller om ni lägger timmar på att kopiera data mellan filer — är det dags att byta.
Excel vs skräddarsytt system i siffror
Excel fungerar fortfarande om...
- Ni är ett litet team (1–3 personer) och bara en person i taget jobbar i filen
- Er data är enkel och ni inte behöver koppla den till andra system
- Ni inte behöver realtidsrapporter eller automatiska beräkningar mellan avdelningar
Dags att byta om...
- Ni har flera filer som borde vara ett enda system men ingen vågar slå ihop dem
- Ni kopierar data manuellt mellan filer, mejl och andra system varje vecka
- Versionskonflikter skapar förvirring — ingen vet vilken fil som är den senaste
- Fler än tre personer behöver arbeta med samma data samtidigt
Vad vi på Ketryon rekommenderar
Vi har hjälpt företag gå från 47 Excel-flikar till ett system. Det vanligaste de säger efteråt: “Varför väntade vi så länge?” Boka ett samtal så tittar vi på er situation — det kostar ingenting och ni får en ärlig bedömning.
Vanliga frågor om Excel vs eget system
Svar på de vanligaste frågorna vi får från företagare som funderar på att gå från kalkylblad till ett riktigt system.
Ja. Vi har gjort det många gånger. Vi analyserar era filer, rensar data och importerar allt till det nya systemet. Ni förlorar ingenting.
De flesta projekt tar 8–16 veckor. Men ni kan ofta börja använda delar av systemet redan efter några veckor medan vi bygger resten.
All er data är er. Vi kan alltid exportera den tillbaka. Men ärligt — det har aldrig hänt att någon velat gå tillbaka.