Digitalisering tar 4 veckor.
Eller 8 månader.
Ni behöver inte göra allt på en gång.
De flesta företag börjar med en sak — den process som äter mest tid — och ser resultat inom veckor. Här är realistiska tidslinjer baserade på digitaliseringsprojekt vi faktiskt har levererat, inklusive utbildning av personal.
Det viktigaste ingen säger
Planeringen är inte projektet. Börja med något litet.
Många företag skjuter upp digitaliseringen för att de tror de måste ha en fullständig plan för allt på en gång. Det behöver ni inte. En enstaka process kan digitaliseras på 4–8 veckor och frigöra mer tid än ni tror.
Det som gör digitalisering annorlunda mot andra projekt är att utbildning inte är en eftertanke — det är inbyggt i varje fas. Lösningen är värdelös om personalen inte använder den.
Tidslinjerna nedan är baserade på digitaliseringsprojekt vi faktiskt har levererat — process för process. Varje tidslinje inkluderar utbildningsfasen, för det är den som avgör om förändringen faktiskt används.
Var börjar man?
Hitta den största tidstjuven
Vilken process äter mest tid idag? Börja där — det är ofta tydligare än man tror och ger snabbast resultat.
Börja där det gör mest ont
Digitalisera det som frustrerar mest först. Det ger störst motivation att fortsätta och tydligast ROI att visa upp.
Bygg vidare stegvis
Varje steg skapar plattformen för nästa. Ni behöver inte planera allt från början — bara nästa steg.
- 4v
- Enstaka process
- 8m
- Verksamhetsomvandling
- 48h
- Till första offert
- 0 kr
- Första mötet
Tidslinjer
Tre ambitionsnivåer. Utbildning ingår alltid.
Oavsett om ni digitaliserar en process eller hela verksamheten inkluderar vi alltid en utbildningsfas. En lösning som personalen inte använder är ingen lösning.
Enstaka process
4–8 veckor
Digitalisera en specifik process: ordrar, godkännanden eller rapportering. Snabbt värde med begränsad insats.
Design
1v
Utveckling
2–5v
Lansering + utbildning
1v
- Digital orderhantering istället för e-post
- Automatiska godkännandeflöden
- Digital rapportering istället för kalkylblad
Flera processer + integration
2–4 månader
Koppla ihop system, automatisera flöden och ersätta kalkylblad. För företag som vuxit ur sina manuella rutiner.
Utveckling
1–3m
Lansering + utbildning
1–2v
- ERP-integration med befintliga system
- Automatiserat flöde från offert till faktura
- Centraliserad datahantering för flera avdelningar
Verksamhetsövergripande
4–8 månader
Helt nytt affärssystem, full digitalisering eller ny infrastruktur. För företag som behöver ett helhetsgrepp.
Utveckling
3–6m
- Nytt affärssystem som ersätter legacy
- Full digitalisering av hela orderkedjan
- Gemensam plattform för flera kontor
Vad avgör tidslinjen
Sex saker som bestämmer takten.
Digitalisering handlar lika mycket om organisationsförändring som teknik. Dessa faktorer avgör hur snabbt förändringen kan ske — och de flesta kan ni påverka.
Fler processer att digitalisera innebär längre tidslinje. Vi rekommenderar alltid att börja med en och utvidga stegvis.
Kopplingar till befintliga system som ekonomisystem, CRM eller lager tar tid att bygga och testa noggrant.
Att flytta historisk data från kalkylblad eller gamla system kräver tid och noggrant verifiering.
Hur snabbt teamet tar till sig nya verktyg påverkar utbildningsfasens längd. Vi anpassar alltid utbildningen efter gruppen.
Odokumenterade eller inkonsistenta processer behöver kartläggas och standardiseras innan de kan digitaliseras.
Vi behöver er input under kartläggningen. Ju snabbare ni kan ge oss svar, desto snabbare kan vi leverera.
Vår process
Fyra steg. Utbildning inbyggd.
Vi levererar inte bara teknik — vi levererar förändring. Det betyder att utbildning och driftsättning är lika viktigt som själva bygget.
Kartlägga
Vi förstår era nuvarande processer och identifierar var digitaliseringen ger mest effekt. Det är det viktigaste steget — och det ni betalar för.
Prioritera
Tillsammans väljer vi vad som digitaliseras först, baserat på värde och genomförbarhet. Ni godkänner riktningen innan vi börjar bygga.
Implementera
Vi bygger lösningen och visar er framsteg löpande. Inga överraskningar. Ni ser fungerande system — inte statusrapporter.
Utbilda och driftsätta
Vi säkerställer att ert team kan använda de nya verktygen och processerna. En lösning som inte används är ingen lösning.
Vanliga frågor
Ovanligt tydliga svar.
Kostnadsfri uppskattning
Gå med i vår Slack.
Berätta om era processer. Vi ger er en ärlig tidsuppskattning och hjälper er hitta rätt startpunkt — utan agenda och utan faktura.
Gå med i SlackIngen bindning. Ingen faktura.
Hur lång tid tar just er digitalisering?
Berätta om era processer i Slack. Vi hjälper er hitta rätt startpunkt och ger en ärlig tidsuppskattning — baserad på digitaliseringsprojekt vi faktiskt har levererat.
Ingen bindning. Ingen faktura.