Digitalisera befintligt vs bygga nytt system
Digitalisera först. Att bygga ett helt nytt system är sällan det rätta första steget. Börja med att automatisera de processer som äter mest tid — det ger snabbare resultat, lägre risk och kostar en bråkdel.
Digitalisera vs bygga nytt i siffror
Digitalisera passar bäst om...
- Era processer fungerar i grunden men är manuella och tidskrävande
- Det inte finns ett enskilt system som behöver ersättas — utan flera steg som behöver kopplas ihop
- Ni vill se snabb avkastning och minska risken genom att ta ett steg i taget
- Verksamheten inte tål långa avbrott under en stor systemförändring
Bygga nytt passar bättre om...
- Ert nuvarande system är fundamentalt trasigt och inte värt att bygga vidare på
- Er affärsmodell håller på att förändras och ni behöver en helt ny grund
- Ni behöver en helt ny datamodell som inte går att klämma in i det gamla
- Ni har budget och tid att investera i en långsiktig transformation
Vad vi på Ketryon rekommenderar
Vi rekommenderar nästan alltid att börja med att digitalisera en process i taget. Varje steg skapar plattformen för nästa — och ni ser resultat redan efter veckor, inte månader. Ring oss så hjälper vi er identifiera vilken process som ger mest effekt först.
Vanliga frågor om digitalisering vs nybygge
Svar på de vanligaste frågorna vi får från företagare som funderar på att digitalisera eller bygga nytt.
Ja, och det är ofta det klokaste. Genom att digitalisera först lär ni er vilka processer som fungerar och vilka som behöver förändras — den kunskapen gör ett eventuellt nybygge mycket bättre.
Om er personal fortfarande förstår processen och den i grunden fungerar — men är manuell och långsam — är digitalisering rätt väg. Om systemet är fundamentalt trasigt och ingen förstår hur det hänger ihop kan det vara dags att börja om.
Att ta en process som idag sker manuellt — via papper, mejl eller Excel — och göra den digital. Det kan vara allt från att automatisera orderhantering till att ersätta telefonsamtal med en självserviceportal.