Vad är systemintegration — och varför slutar ni kopiera data för hand?
De flesta företag har system de gillar. Problemet är att systemen inte pratar med varandra. Systemintegration löser det — och sparar er timmar varje vecka.
Systemintegration innebär att ni kopplar ihop era olika system så att data flödar automatiskt mellan dem. Istället för att en medarbetare kopierar kundinformation från CRM till bokföringssystemet gör integrationen det åt er — direkt, felfritt och utan att någon behöver lyfta ett finger.
Tänk på det som att bygga broar mellan öar. Varje system är en ö med värdefull information. Utan broar måste ni ro mellan dem manuellt. Med integration flödar allt av sig självt.
Ni behåller de system ni redan har och gillar. Vi bygger bara kopplingarna mellan dem.
CRM kopplat till bokföring
När ni lägger till en ny kund i ert CRM skapas kunden automatiskt i bokföringssystemet. Ingen dubbelinmatning, inga glapp.
Webbshop kopplad till lager
När en kund beställer online uppdateras lagersaldot direkt. Ni slipper manuella kontroller och riskerar inte att sälja varor ni inte har.
Order kopplad till faktura
När en order markeras som levererad genereras fakturan automatiskt. Rätt belopp, rätt kund, rätt datum — utan manuellt arbete.
Tecken på att ni behöver integration
Känner ni igen er i något av det här? Då kan systemintegration spara er mycket tid.
Samma data på flera ställen
Kundinformation finns i CRM, i kalkylblad och i bokföringssystemet. Ingen version är helt uppdaterad.
Manuell kopiering mellan system
Ni kopierar data från ett system till ett annat — varje dag, varje vecka. Det tar tid och det blir fel.
Rapporter som inte stämmer
Siffrorna i ert ordersystem matchar inte siffrorna i bokföringen. Ni lägger tid på att reda ut skillnaderna.
Ingen vet vad som är rätt
När data finns på flera ställen vet ingen vilken version som gäller. Beslut fattas på osäker grund.
Det tar tid att svara kunder
Kundtjänst måste logga in i tre system för att ge ett svar. Det borde ta sekunder, inte minuter.
Ni har köpt system som inte pratar med varandra
Ni har investerat i bra verktyg — men de lever i sina egna världar och ni får inte ut hela värdet.
Era system har redan datan. Vi bygger broarna.
Vi på Ketryon är specialiserade på att koppla ihop system åt svenska företag. Oavsett om det handlar om Fortnox, Visma, HubSpot eller ert eget system — vi bygger integrationer som sparar tid och minskar fel.
Era system har redan datan
Vi bygger broarna mellan dem så att informationen flödar automatiskt — utan manuellt arbete.
Mindre manuellt arbete
Sluta kopiera data mellan system. Integrationer gör det åt er — direkt, felfritt och utan att någon behöver lyfta ett finger.
Färre fel och avvikelser
En enda källa till sanning. Siffrorna i ert ordersystem matchar bokföringen — automatiskt.
Snabbare kundservice
Kundtjänst ser allt de behöver på ett ställe istället för att logga in i tre system.
“Vi brukade lägga en timme om dagen på att flytta data mellan system. Nu sköter integrationen allt automatiskt.”
Vanliga frågor om systemintegration
Svar på de frågor vi oftast får från företagare som funderar på att integrera sina system.
Vi integrerar med de flesta system som har ett API — Fortnox, Visma, HubSpot, WooCommerce, Shopify, Microsoft 365 och många fler. Vi kartlägger era system och berättar vad som är möjligt.
Nej. Poängen med integration är att ni behåller de system ni redan har och gillar — men kopplar ihop dem så att data flödar automatiskt.
Enklare integrationer kan vara klara på några veckor. Mer komplexa projekt tar 8 till 12 veckor. Vi ger er alltid en tydlig tidsplan innan vi börjar.
Det beror på vilka system som ska kopplas ihop och hur komplex dataflödet är. De flesta integrationsprojekt startar från omkring 80 000 kr.
Vi bygger integrationer som är robusta mot uppdateringar. Dessutom erbjuder vi löpande support och övervakning så att vi fångar eventuella problem innan de påverkar er.
Redo att sluta kopiera data för hand?
Berätta vilka system ni har idag och vad som tar tid. Vi ger er en ärlig bedömning av vad som kan kopplas ihop — helt utan kostnad.