Du driver bolaget på Excel och mejl
Det funkade när ni var tre
Nu finns det fyra versioner av samma fil, någon skriver över någon annans rad, och du är den enda som vet vilken kolumn som gäller. Det är inte ett Excel-problem — det är att ett kalkylark inte kan säga nej till två personer samtidigt.
Tre frågor, sen får du en klickbar skiss gratis.
Beskriv hur ni jobbar i dag, så får du en klickbar skiss av hur det skulle kunna se ut i stället. Lättare att visa teamet en skiss än att beskriva ett system som inte finns än.
Vad som går fel
Kalkylarket vann tills det inte gjorde det
Det är ett utmärkt verktyg för en person. Fem saker slutar fungera så fort ni blir fler.
Ingen vet vilken fil som gäller
Det finns en i mejlen, en i Drive och en på någons skrivbord, och alla tre är uppdaterade sist.
Två personer skriver samtidigt
Den ena ändringen försvinner. Ingen får veta vilken, och ni upptäcker det när en kund ringer.
Inget har hänt-historik
Vem ändrade statusen, och när? Frågan går inte att besvara, så den blir ett samtal i stället.
Allt viktigt sitter i huvudet
Reglerna för vad som ska hända när finns hos dig, inte i filen. Därför går arbetet inte att lämna över.
Ni klistrar mellan system
Samma uppgift förs in tre gånger: i arket, i bokföringen och i mejlet till kunden.
Hur vi byter
Inte allt på en gång
01
Vi tar det värsta arket först
Det som flest rör vid och som gör mest skada när det blir fel. Resten får ligga kvar så länge.
02
Samma kolumner till att börja med
Ni ska känna igen er. Ett system som tvingar fram ett nytt arbetssätt dag ett blir inte använt.
03
Sen det arket inte kunde
Behörigheter, historik, påminnelser, och att två personer kan jobba samtidigt utan att någon förlorar något.
04
Ett ark i taget efter det
I den takt ni orkar byta vanor. De flesta byter tre och behåller resten, och det är ofta rätt.
Vad det kostar
19 900 kr i månaden, en sak i taget
Ett abonnemang i stället för ett projekt: du har en aktiv förfrågan igång, jag levererar den, du skickar nästa. Pausa när du inte behöver något, säg upp när du är klar. Ingen uppstartsavgift och ingen bindningstid.
Det första arket är oftast en förfrågan. Sen avgör ni själva om nästa är värt en till.